Become an exhibitor

POLARIS is opening up a community universe with fantastic visibility within the convention center halls and digital reach. It all begins with booking your booth to make sure you, as the exhibitor, are placed in the best suitable spot for your content and products. Please feel free to reach out to us directly to enquire about individual packages and sponsoring opportunities.

You can either build your own exhibition space from scratch or choose one of our all-in-one packages - it's up to you!

These are the ways you can participate as an exhibitor:
  • Exhibition space excluding booth construction: 130 EUR per sqm
  • Exhibition space including booth construction 229 EUR per sqm
  • Merchant package: 520 EUR each
  • Artist package: 130 EUR each

All prices apply to the full duration of the event (excluding VAT)

FAQ

The Polaris convention will be taking place from 28 - 30 October 2022 at the exhibition center Hamburg Messe und Congress.

  • Friday (28.10.): 12:00 - 20:00
  • Saturday (29.10.): 10:00 - 20:00
  • Sunday (30.10.): 10:00 - 18:00

Eintritt für Kinder unter 8 Jahren ist in Begleitung eines Erwachsenen kostenlos (d.h. ein Erwachsener kauft Tagesticket und kann ein U8-Kind mit reinnehmen, ohne Registrierung)

  • In Begleitung mit einem Erwachsenen gibt es kein Mindestalter
  • Ohne Begleitung eines Erwachsenen können Kinder ab 16 Jahren, mit regulärem Tagesticket zutreten

–           Eine Besucher-Registrierung (entsprechend der Anzahl der Kinder und nur mit Namen) ist erforderlich in Verbindung mit einem Bring-your-Kids-Ticket. Das Bring-you-Kids-Ticket ist gültig am Sonntag für einen Erwachsenen und zwei Begleitpersonen unter 18 Jahren sowie vier Kindern unter 8 Jahren

–           Bitte beachten: Auf der Messe wird es Bereiche geben, in denen Spiele präsentiert werden, die erst ab einem Alter von 16 Jahren erlaubt sind. Der erwachsene Ticketinhaber hat sicherzustellen, dass die vorgenannten Bereiche nur von den Begleitpersonen des Familien-Tickets betreten werden, die die Altersgrenze erfüllen.

Das Hamburger Messegelände befindet sich im Herzen der Stadt, mit direktem Anschluss an alle Verkehrsmöglichkeiten. Hier findet Ihr alle Infos zur Anreise.

Das Tagesticket kostet 29 €, das Drei-Tageticket kostet 60 €. Wir bieten außerdem ein „Bring Your Kids“-TIcket für 55 € an, das einem Erwachsenen, zwei Kindern unter 18 und 4 Kindern unter 8 am Sonntag Eintritt zur Polaris gewährt.

Ja, es wird eine Tageskasse am Eingang Mitte geben. Die Öffnungszeiten sind wie folgt:

Freitag: 10:00 – 19:30
Samstag: 08:00 – 19:30
Sonntag: 08:00 – 19:30

Yes! They are located in the lobby (Central Entrace "Eingang Mitte") across from the elevators. You will need a 1 € coin to use them!

Wenn ihr für die Polaris anreist und am Ende vom Messetag im Spielmodus bleiben wollt, dann empfehlen wir euch eine Übernachtung in der RCADIA, Europas größtem Gaming House. Mit dem Promocode „POLARIS2022“ bekommt ihr nicht nur 20% Rabatt auf das Hotelangebot, sondern auch 10 Freiminuten in den hauseigenen Fullmotion Rennsimulatoren der RCADIA Gaming Area*.

https://www.rcadia.de/hotel/
*Promotion nur buchbar für den Zeitraum 27.10.-30.10.

The hygiene concept developed by Hamburg Messe and Congress der Hamburg Messe und Congress. Alle Teammitglieder werden sich täglich auf Covid-19 testen und während der gesamten Veranstaltung eine FFP2-Maske tragen.

Mit dieser Frage könnt ihr euch bei jedem Problem an Mitarbeitende auf dem Gelände wenden: Du hast etwas Merkwürdiges beobachtet? Du fühlst dich unwohl, bedrängt oder belästigt? Die Menschenmenge wird dir zu viel? Du wurdest (verbal oder körperlich) angegriffen? Also alles eingeschlossen, wo ggf. Hilfe benötigt wird, auch über sexuelle Belästigung hinaus (Aggressivität, Prügelei, etc.) – der Satz sorgt dafür, schnell und ohne Rückfragen aus der entsprechenden Situation gebracht zu werden, um dann gemeinsam zu entscheiden wie der Person am besten geholfen werden kann.

Die folgenden Personenkreise verstehen „Wo ist das Abenteuerland?“: Ordner*innen (Sicherheitspersonal). Die Crew wird euch ohne weitere Rückfragen oder Kommentare ihre Hilfe anbieten und euch bzw. die hilfesuchende Person in eine geschützte Umgebung bringen.

The hybrid mobile game will be connecting content from the physical convention with the digital realm, allowing visitors to collect items, participate in give-aways and make new friends.

You can find more information about our Cosplay guidelines here..

Please note that we will have bag controls for everyone who is entering the convention center. This is to ensure that no dangerous items can be brought in.

Definitiv. Wenn ihr ein B oder H in eurem Ausweis habt, erhält eure Begleitperson freien Eintritt und erhält das Ticket vor Ort. Ein entsprechender Nachweis / Vorlage einer entsprechenden Legitimation erfolgt beim Zutritt zum Messegelände.

Absolut! Hier findet ihr einen Übersichtsplan des Messegeländes, um euch besser zurechtzufinden. 

Regular dogs are not permitted in the convention center. However, this does not apply to service and police dogs.

*Aus dieser Informationsübersicht sind keine rechtlichen Ansprüche abzuleiten. Änderungen und Irrtümer vorbehalten, aktueller Stand: Oktober, 2022